Zadnja izmjena: [DATUM]
Ovi Uvjeti korištenja („Uvjeti”) uređuju odnos između [PUNI NAZIV TVRTKE, OIB/MB, ADRESA SJEDIŠTA] („Milee”, „mi”) i osobe koja otvara i koristi nalog („Vlasnik”, „vi”) za korištenje aplikacije Milee — usluge evidencije radnog vremena za male firme.
Nalog — korisnički račun Vlasnika u Milee aplikaciji.
Firma — poslovni subjekt koji Vlasnik registruje unutar aplikacije. Jedan Nalog je vezan uz tačno jednu Firmu.
Radnik — osoba koju Vlasnik unosi u aplikaciju radi evidencije radnog vremena. Radnik nema vlastiti nalog niti pristupne podatke — s aplikacijom se susreće isključivo preko Kioska.
Kiosk — uređaj (npr. tablet) uparen s Firmom radi bilježenja dolaska/odlaska Radnika, opcionalno uz fotografiju i/ili grafički obrazac za prepoznavanje.
Usluga — web aplikacija Milee, uključujući admin sučelje i Kiosk sučelje.
Za korištenje Usluge potrebno je otvoriti Nalog s valjanom email adresom i lozinkom. Vlasnik je odgovoran za tačnost podataka koje unosi i za čuvanje povjerljivosti svoje lozinke, te mora imati zakonsko ovlaštenje da u ime Firme upravlja podacima Radnika koje unosi u Uslugu.
Milee omogućava evidenciju radnog vremena putem Kioska (dolazak/odlazak, uz opcionalnu fotografiju i/ili grafički obrazac), pregled i uređivanje sati, evidenciju odsustva (godišnji, bolovanje, ostalo), i izvoz podataka (Excel/PDF). Usluga se pruža „takva kakva jest”, bez garancije neprekidne dostupnosti.
U odnosu na lične podatke Radnika (ime, fotografije nastale prilikom bušenja, sati rada, odsustva), Vlasnik je voditelj obrade, a Milee izvršilac obrade koji podatke obrađuje isključivo po uputama i u ime Vlasnika. Vlasnik je dužan Radnike na odgovarajući način obavijestiti o obradi njihovih podataka — uključujući snimanje fotografije prilikom bušenja — i, gdje je to zakonom potrebno, pribaviti njihovu privolu. Detaljniji uvjeti obrade podataka Radnika nalaze se u Prilogu A ovih Uvjeta, ispod.
Vlasnik je odgovoran za fizičku sigurnost i ispravno postavljanje Kiosk uređaja na lokaciji Firme. Uparivanje uređaja s Firmom vrši se putem sigurnog tokena kojeg generiše Usluga. Vlasnik može u svakom trenutku onemogućiti (ukloniti) uparen uređaj iz admin sučelja, čime uređaj gubi pristup podacima Firme.
Svi podaci koje Vlasnik unese u Uslugu (podaci o Firmi, Radnicima, satima, odsustvima) ostaju vlasništvo Vlasnika/Firme. Milee ne koristi te podatke u druge svrhe osim pružanja Usluge, niti ih ustupa trećim stranama, osim ako to zakon izričito ne nalaže.
Usluga se trenutno pruža besplatno. Milee zadržava pravo uvođenja plaćenih paketa uz prethodnu obavijest Vlasniku razumno prije stupanja na snagu, uz mogućnost da Vlasnik prestane koristiti Uslugu prije nego cijena stupi na snagu.
Vlasnik može u svakom trenutku prestati koristiti Uslugu i zatražiti brisanje Naloga i svih povezanih podataka. Milee zadržava pravo suspendovati ili ukinuti Nalog u slučaju zloupotrebe Usluge ili kršenja ovih Uvjeta.
Milee ne odgovara za štetu nastalu netačnim unosom podataka od strane Vlasnika, niti za posljedice korištenja izvezenih podataka (npr. za obračun plaća) bez dodatne provjere tačnosti od strane Vlasnika. Odgovornost Milee-a, u mjeri dopuštenoj zakonom, ograničena je na iznos koji je Vlasnik platio za Uslugu u posljednja 3 mjeseca (0, dok je Usluga besplatna).
Milee može izmijeniti ove Uvjete uz razumnu prethodnu obavijest (npr. e-mailom ili obavještenjem unutar aplikacije). Nastavak korištenja Usluge nakon stupanja izmjena na snagu smatra se prihvatanjem novih Uvjeta.
Na ove Uvjete primjenjuje se pravo [DRŽAVA — npr. Republike Hrvatske], a za sporove je nadležan sud u [GRAD].
Za sva pitanja vezana uz ove Uvjete, kontaktirajte nas na: subotic.dejan89@gmail.com.
Ovaj Prilog uređuje obradu ličnih podataka Radnika koju Milee (izvršilac obrade) vrši u ime Vlasnika/Firme (voditelj obrade) u sklopu pružanja Usluge, u skladu s Općom uredbom o zaštiti podataka (GDPR) i/ili primjenjivim nacionalnim zakonom o zaštiti ličnih podataka.
Identifikacioni podaci (ime i prezime), podaci o radnom vremenu (vrijeme dolaska/odlaska, trajanje smjena), fotografije nastale prilikom bušenja (samo ako je ta opcija uključena), grafički obrazac (pattern) za prepoznavanje — čuva se isključivo kao jednosmjerni kriptografski otisak, nikad kao sam potez — i podaci o odsustvu (vrsta i trajanje).
Isključivo evidencija radnog vremena i odsustava za potrebe Vlasnika/Firme.
Podaci se čuvaju kod infrastrukturnog partnera (Supabase), na serverima u Europskoj uniji [regija — potvrditi tačnu lokaciju prije objave].
Pristup podacima Firme ograničen je isključivo na Vlasnika te Firme. Fotografije bušenja čuvaju se u privatnom spremištu kojem se pristupa samo putem potpisanih, vremenski ograničenih poveznica. Lozinke i grafički obrasci Radnika čuvaju se isključivo kao kriptografski otisci, nikad u čitljivom obliku.
Podaci Radnika obrađuju se dok god postoji Nalog Vlasnika ili dok Vlasnik ne zatraži brisanje pojedinog Radnika ili pojedinih podataka. Brisanjem Naloga brišu se i svi povezani podaci Radnika, osim ako zakon ne nalaže duže čuvanje.
Vlasnik se obavezuje da će Radnike obavijestiti o obradi njihovih podataka — uključujući fotografisanje prilikom bušenja — na način propisan primjenjivim zakonom o zaštiti podataka, te da će, gdje je to potrebno, pribaviti njihovu privolu prije prvog korištenja Kioska.
Zahtjeve Radnika za uvid, ispravak ili brisanje njihovih podataka Vlasnik prosljeđuje Milee-u na subotic.dejan89@gmail.com; Milee će postupiti po uputama Vlasnika u razumnom roku.